“我在国内开公司，如果雇一个在美国本地的销售代表，是不是只给工资就行？”

很多第一次尝试在美国雇员的出海企业，都会忽视一个事实：美国雇佣关系伴随雇主税务义务，不履行可能会被 IRS（美国国税局）重罚。

1. 美国个人所得税（Federal Income Tax）雇主责任

在美国，雇主不仅是工资的发放方，还必须代扣代缴员工的个人所得税与社会保障类税费。

主要涉及：

联邦所得税（Federal Income Tax）

社会保障税（Social Security Tax）

医疗保险税（Medicare Tax）

州所得税（State Income Tax，部分州无）

2. 雇主的关键税务义务

1）代扣代缴

雇主需在发放工资时扣除应缴税额，并按 IRS 要求周期性申报（通常是季度）。

2）年度报表

雇主需在次年 1 月 31 日前向员工和 IRS 提交 W-2 表，记录全年工资与已缴税款。

3）雇主税

雇主还需为员工缴纳与工资挂钩的社会保障和医疗保险税（通常各占 6.2% 和 1.45%）。

3. 常见用工模式与税务差异

用工模式

税务处理

风险点

正式雇员

雇主代扣代缴 + 雇主税

不合规代缴将被 IRS 追缴+罚款

独立承包商

自行缴税（雇主无需代扣）

若被认定为雇员，会补缴税款

外包服务商

服务商负责员工管理和税务

成本高，灵活性低

4. 案例

一家广州跨境公司在美国雇了两名业务员，本想用“独立承包商”模式省去雇主税，但实际操作中，这两名员工全职、固定薪酬，且使用公司资源，被 IRS 判定为雇员。结果公司补缴了两年的雇主税及罚款。

5. 如何降低风险

用工前明确身份：判断是雇员还是承包商（IRS 有明确的 20 项标准）；

注册 EIN（雇主识别号）：任何在美国雇员的企业必须先申请 EIN；

找本地会计师：熟悉州法和联邦税法的会计师可以帮你按期申报，避免遗漏；

签订合规合同：明确税务责任归属。

雇佣美国员工不仅是发工资这么简单，还意味着进入了美国的税务体系。出海企业要么准备好承担雇主责任，要么选择外包或独立承包商模式，但必须保证用工模式与实际情况一致，否则 IRS 的税务追溯成本可能远超你的预算。