采购数字化如何成为企业“降本增效”驱动力?
临近年底,不少媒体在盘点这一年时,“降本增效”依然是关键词之一。
市场大环境变化下,企业的运营理念正在从上升周期中的“增长思维”转变为调整周期中的“经营思维”。行业内也有人发声:“‘降本增效’是每位CFO最后的底线。”
如何实现“降本增效”?
采购环节作为前景巨大的“降本增效”新空间,正在被越来越多的企业所关注。
采购,这个自有商业文明以来的行为,是企业成本管理的重中之重,把控好企业采购的“成本关”,是企业经营的一条生死线。
因此,在传统“降本增效”方式之外,更值得企业重视的是建立起规范的管理机制,提高采购业务执行效率和跨部门协作效率,挖掘降低企业间接成本的潜力。
这一切,离不开数字化,而数字化离不开互联网平台。
1.采购数字化解决企业采购痛点
“干采购,一定要有敬畏心。”一家陶瓷制造企业的采购负责人程烽说。
只有真正从事采购工作的人,才明白这个岗位有多难。
首先是成本敏感。企业年年想着降低支出,但市场价格存在波动,夹在中间的采购人员左右为难。一般,中小企业的采购量不会很大,供应商不会主动前来竞价,采购员只能主动出击,使出浑身解数来议价。
其次效率低下。很多公司的采购需求都是临时性的,采购需求复杂,采购员往往需要一次次寻找供应商,选品、比价、议价,常常疲于奔命。
除此之外,采购周期长、人力消耗多等问题也不容忽视,而且采购的物品一旦遇到问题,中小企业也很难有话语权,在维权过程中很难占到有利位置。
这些痛点如何解决?
今年3月,某跨境出口业务公司刚刚成立,需要第一时间到位各类办公物资,保障顺利开业。京东企业业务围绕中小企业运营高频场景打造了专属采购清单,不仅帮助采购人实现一站式快速选品,强大的履约交付能力更是能够做到次日达。最终,该公司在短短2天时间内就将物资全部备齐。
今年7月,某数字孪生技术企业在四川、山东等多地新开设分公司,需要采购大量运营物资,并在短时间内分别配送至分公司。借助京东企业业务提供的B端专属配送方式,该公司不仅实现了一单多地同时送,还能够全程实时跟踪物流信息,为分公司的开业运营提供了扎实保障。
中秋前夕,某全球园林工具公司要紧急采购一批通用物资,由于没有提前立项,财务无法即刻付款,需要临时周转资金。京东企业业务“企业金采”提供了“先采购,后还款”服务,支持最长21天免息、最高50万额度,大大提高了结算的灵活性,临时采购再也不愁付款问题。
国庆前夕,某高端茶公司计划为其黄山工厂采购一批办公物资,项目预算有限,对于商品性价比有着更高要求,本地供应商难以满足。京东企业业务数智化采购平台链接了全国的供应商资源,并能借助智能算法进行筛选、推荐,帮助企业采购人快速匹配到符合要求的优质供应商。
今年10月,某汽车产业创新互联网科技企业刚刚成立,计划为其成都总部的员工采购办公电脑,但公司起步阶段现金流紧张,需要尽可能减少支出,于是该企业尝试通过京东企业业务的免押金租赁服务租赁了20台电脑,月支出仅需采购金额的3%,有效减轻了资金压力。
数字化已经为企业采购插上了翅膀。
2.年末采购,不仅仅要省钱
翻开京东的历史,是一部以供应链技术驱动产业转型升级、助力实体产业降本增效的发展史。
从线下柜台起家、到自建物流体系,京东目前已经拥有超1000万SKU的自营商品、数万家线下实体门店、超过1600个仓库,并在社会应急保供、拉动消费增长、服务企业降本增效、助力乡村振兴等方面积极发挥着越来越重要的作用。
作为京东集团服务企业客户的窗口,京东企业业务深耕企业市场近十年,积累了大量的企业服务经验,对于企业的运营场景、流程以及需求都有着深刻的理解。
针对企业采购需求,京东企业业务沉淀了一套成熟的数字化服务模式,不仅能够针对过往企业采购长期存在的流程复杂、周期漫长、差错率高、难以监管等问题提供一站式解决方案,还能够实现非标品物资标品化、线上流程自动化、采购网络一体化、财务结算智能化及全流程采购体系可追溯,帮助企业和采购人减少采购工作中繁杂低效的环节,提高工作效率,节约采购成本和工作成本,对接更多优质的供应商,实现显性成本和隐性成本的“双降”。
作为京东年末服务企业客户的主阵地,京东企业业务已启动“企业暖心季”活动,聚焦企业团购服务,为数百万企业带来多买多优惠、企业可享整单折上95折,注册企业会员享1240元新人礼包、海量商品企业会员专享价格优惠等多项超值优惠,助力企业“降本增效”、开启更有力的增长。
在商品方面,京东企业业务将基于自身多年深耕企业采购市场积累的丰富经验及对市场趋势的深入洞察,与百大品牌商面向企业生产运营的不同场景,带来海量的B端专属商品及会员专享联合权益。从电脑、文具、桌椅、办公耗材等通用物资,到企业生产、仓储、运输等场景的专业商品,企业均可通过京东企业购快速寻源和下单,让采购更高效。
在服务方面,京东企业业务也针对企业采购各项流程打造了一系列B端专属服务,来进一步优化企业采购体验。例如在支付环节,京东企业业务就可提供金采服务,通过更长的专属账期和差异化的信用额度,帮助企业提升资金周转效率。同时,京东金采还支持企业分期,更好减轻企业资金压力。在履约环节,京东企业业务可针对企业的交付验收习惯,提供多点同时配送、多次采购集中送、一次采购分批送等多种专属配送方式,改善“最后一公里”的交付体验。
而在解决方案方面,京东企业业务打造的数智化企业采购解决方案能够覆盖采购供应链全链路,从供应商管理、商品规范管理、审批流程、风险管理、资金管理、物流仓储、售后和渠道等多维度帮助企业提升管理和运营水平,不仅可以有效控制采购的显性成本,更能实现供应链综合成本的全面降低。
未来,京东企业业务也将继续依托京东集团商品、供应链和技术服务能力,持续为广大企业发展提供有效助力。
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(封面图和文中配图来源:京东企业业务)
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