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如何将Excel表格按照部门分类统计？

按部门对Excel表格中数据进行分类汇总的方法

分类汇总是Excel的一项重要功能乱轿，它能快速以某一个字段为分类项，对数据列表中其他字段的数值进行统计计算。本文以在表格中按照部门来统计数据总和为例介绍Excel表格中数据进行分类汇总的方法的操作方法。

1、启动Excel并打开工作表，选择汇总时的分类字段所在的单元格区域，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮，在打开的菜单中选择“降序”命令对其进行排序操作，如图1所示。

图1　对数据进行排序操作

2、在工作表中选择任意一个单元格，在“数哗肢肆据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮打开“分类汇总”对话框，在对话框的“分类字段”下拉列表中选择“申请部门”选项，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”选项，在“选定汇总项”列表中勾选“采购金额”复选框，如图2所示。

图2　打开“分类汇总”对话框

3、单击“确定”按钮关闭“分类汇总”对话框，Excel将以“申请部门”字段进行分类，对“采购金额”的值进行求和汇总饥正，如图3所示。

图3　对工作表进行分类汇总

excel 排序里的按技术部，财务部，销售部排序的问题 必须按这个顺序，我用部门排序，排出来的不是这个顺序

1、首先选中excel表格中的数据单元格，需要按照“技术部，财务部，销售部”进行排序。

2、然后点击“排序和筛选”中的“自定义排序”。

3、然后在打开的对话框中选择“次序”罩携中的“自定义磨中序列”。

4、然后按照顺序输入序列，并点击“添加”选项。

5、新建序列后点击确定物游伏按钮，即可将选中的单元格按照技术部，财务部，销售部的顺序进行排序了。

Excel 2016实操要求 按部门排序，次序依次是计算机、土木工程、机械系怎么操作？

有以下几种解决方案：

先自动排信磨卜序，然后手动拖拽(数据量大时不建议)

VBA代码处理（有一定门槛，需要懂写代滑穗码）

通过自定义列表排序（会基础操作即可）

以下按照第3种方法介绍具体步骤：

【文件】--【excel选项】--【高级】,鼠标滑轮滑到游肢最底，【常规】--【编辑自定义列表】

输入序列中按秩序输入计算机、土木工程、机械系（项目之间换行即可）

再选择【数据】--【排序】，在【次序】下拉列表中选择【自定义序列】，选择刚刚新增的自定义列表即可

最后完成效果如图：

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