对于公司来说，注重数据安全已然是一个必须项，如何保护数据安全也是让公司管理者头痛的问题。

云宝贝罗列了公司5个常见的数据安全场景，并给出了应对方法，看看你公司有没有踩雷。

01、文件云端流转，不落地

“员工在公司可以使用文件办公，但是又不想让公司文件被下载，文件一旦下载，很容易被员工带走，公司是绝对不允许的。”

云盒子自研云沙箱技术，对云端文件设置权限时，不勾选【下载】权限，当打开文件时自启动云沙箱功能，员工可以在云端对文件进行在线预览、编辑、修改、分享等操作，就是不能下载到本地。

截屏即黑屏：

02、文件安全分享管控

“上午刚把公司内部文件分享给同事，同事不慎将文件链接错发到了客户群，结果公司机密泄露，我还莫名其妙地背了锅。”

这种情况可以通过「云链文件分享管控」避免，云链的访问必须要登录云盒子账号才能打开，而且还保留文档在云盒子的权限，即使文件不小心被发到客户群、吃瓜群，外人也访问不了。

03、文件安全外发合作伙伴

“之前把产品资料用邮件的方式发给合作伙伴，文件太大，传输速度非常慢。

等对方看完文件修改后又要回传，非常麻烦，有时候他也会转发给其他的人，一来二去，数据资料很容易脱离掌控。”

对于没有账号的上下游合作商，可以将存储在云盒子上的文件生成外链，一键分发，合作商点击链接即可在线预览和修改资料文件，同时能对外链设置相关权限，规范操作。

04、密级保护核心数据，异动提醒

“前同事离职的时候，趁机下载了大量的项目核心文件，还把招标资料卖给了竞争对手，害我们几个项目竞标失败，虽然起诉了他，但是损失已经没办法挽回了。”

这种情况可以跳脱出离职设定，而是针对所有员工管理，首先可以多核心敏感文件设置密级，低权限人员在云盒子上是看不到高密级的文件，杜绝泄密的机会，当出现大量下载、删除文件的异动，系统通知管理员

05、全生命周期记录，日志审计可溯源

“文件总是莫名其妙被删除，问了一圈也没有人承认，有些文件能还原回来，有些悄无声息就消失了，对公司运作还是影响很大的”

默默打开云盒子活动记录，上面详细介绍哪个人在什么时间对**文件进行了什么操作，再配合上文件日志，追本溯源，让这些小动作无所遁形。

所有删除文件回流到管理员的二级回收站，由管理员审核后决定是彻底删除还是还原，而且我们还有备份数据，文件可不是你想删就能删掉的。

在保护企业数据上，云盒子内置22项安全策略，为企业提供一个安全、高效的办公环境。